Sistema de gestão
Sistema de gestão RyuKá
O sistema que organiza o dia da RyuKá: contatos, projetos, tarefas e visitas num lugar só, no computador e no celular.
Sistema de gestão
Seu negócio inteiro, num lugar só.
Clientes, orçamentos, projetos e cobranças fora do WhatsApp, da planilha e do caderno — num sistema feito para o seu jeito de trabalhar, que abre no computador e no celular.
- Feito para o seu negócio
- No computador e no celular
- Seus dados são seus
- Preço de fundador
Como é hoje
Talvez você se reconheça em alguma destas cenas
- O pedido de orçamento chegou no WhatsApp e afundou embaixo de outras quarenta conversas.
- A planilha de clientes tem três versões, e nenhuma é a certa.
- Você só lembra de cobrar quando olha o extrato — e percebe que o dinheiro não entrou.
- Para saber em que pé está um projeto, alguém precisa perguntar.
- No fim do mês, “quanto entrou?” vira uma tarde de contas.
Não é desorganização. É que o negócio cresceu e continuou morando nos mesmos lugares de quando começou.
O que isso custa
O que escapa entre um aplicativo e outro não avisa que foi embora.
O orçamento que ninguém respondeu não reclama: a pessoa só fecha com outro. A cobrança esquecida não aparece em lugar nenhum até faltar dinheiro. Nada disso é uma grande falha — são pequenas coisas que escapam toda semana, porque não existe um lugar que mostre o que está pendente.
- 80%
- dos negócios de serviço atendem os clientes principalmente pelo WhatsApp — e só 6% usam algum sistema para acompanhar esses clientes. Fonte: Sebrae, Pesquisa Serviço 2025
- 55%
- dos pequenos negócios controlam as finanças em planilha (30%) ou caderno (25%). Outros 10% não controlam de jeito nenhum. Fonte: Sebrae, Hábitos Financeiros dos Pequenos Negócios, 2026
- 7×
- mais chance de avançar com um contato quando ele é respondido em até uma hora. Numa auditoria de 2.241 empresas, a resposta média levou 42 horas. Fonte: Oldroyd, McElheran e Elkington, Harvard Business Review, 2011
Como pode ser
Agora imagine abrir o dia sabendo o que fazer
Você abre o sistema de manhã — no computador ou no celular — e está tudo ali: os contatos novos, quem espera proposta, o que vence esta semana, em que pé está cada projeto. Nada depende de lembrar.
E quando alguém pergunta “como está o mês?”, a resposta está a um toque, não numa tarde de planilha.
Orçamento perdido no WhatsAppCada contato com o próximo passo marcadoTrês planilhas de clientesUm cadastro sóCobrar quando lembraO que vence, na tela antes de vencer“Quanto entrou?”O mês inteiro a um toque
O que você recebe
Só as partes de que o seu negócio precisa
Não é um software genérico com cem botões que você nunca vai usar. Começamos pelo que mais dói e montamos só o que faz sentido para o seu dia — com as etapas do seu jeito de vender e as palavras que você já usa.
- Contatos e orçamentos
- Cada pessoa que pediu orçamento, de onde veio e qual é o próximo passo — do primeiro “oi” ao fechado.
- Projetos e tarefas
- O que está em andamento, o que falta e o que é para hoje.
- Financeiro
- O que entra, o que sai e o que vence — e quanto entrou no mês, sem montar planilha.
- Seu site ligado ao sistema
- Se o seu site é da RyuKá, os pedidos de contato caem direto no sistema, junto com quantas pessoas visitaram.
- O que você já tem, dentro
- Eu levo para o sistema os clientes e números da sua planilha. Você não começa do zero.
Precisa de algo que não está aqui — agenda, orçamento em PDF, área do cliente? Conte na conversa: no programa, é assim que o sistema cresce.
Sistemas em uso
Negócios que já organizam o dia num sistema da RyuKá.
“O Arthur demonstrou uma escuta extremamente sensível às necessidades da FONÍ e entregou um resultado alinhado ao que solicitamos. Sua dedicação e cuidado fizeram toda a diferença para o resultado final do nosso site!”
“A RyuKá te auxilia a entender como é possível se posicionar enquanto marca, enquanto projeto e profissional, no sentido da exposição da marca, das possibilidades de divulgação, por onde começar e quais ferramentas são apropriadas para seu negócio. Faz isso de forma excelente e atenciosa.”
Programa de primeiros clientes
Vou ser direto: este sistema ainda não tem clientes de fora. Ele nasceu para organizar a própria RyuKá — é nele que acompanho contatos, projetos e números todos os dias. Agora procuro os primeiros negócios para levá-lo adiante, construindo junto. Quem entra agora recebe mais do que quem chegar depois.
O que você ganha
- Preço de fundador, travado enquanto você continuar no plano.
- Um sistema moldado ao seu negócio — e não o contrário.
- Contato direto com quem constrói: você fala comigo, não com uma fila de suporte.
- Voz no que vem a seguir: o que você pedir entra na lista de verdade.
O que eu peço em troca
- Usar o sistema no dia a dia, com seus clientes de verdade.
- Conversas curtas nas primeiras semanas: o que funcionou, o que travou.
- Um depoimento sincero depois, se o sistema tiver feito diferença.
O que já funciona hoje
- Contatos e funil, com o próximo passo de cada um
- Projetos e tarefas, com o que é para hoje
- Financeiro: entradas, saídas e o que vence
- Formulário do site caindo direto no sistema, e as visitas medidas
- Abre no celular como um aplicativo
O que ainda está em construção
- Acesso para a equipe, com o que cada pessoa pode ver
- Orçamentos e propostas em PDF saindo do sistema
- Lembretes automáticos de cobrança
Sem prazo prometido para o que está em construção: vem primeiro o que os primeiros clientes mais precisarem.
Três jeitos de organizar o negócio
Todo negócio acaba em um destes caminhos, mesmo sem ter escolhido. A diferença aparece na semana corrida.
Planilha e WhatsApp
O que já existe, do jeito que dá.
- Quem se adapta
- Você, a ela
- Para começar
- Já está aí
- O que está pendente
- Na sua memória
- Quando trava
- Você se vira
- Quando o negócio muda
- Mais uma aba
Sistema pronto
Um aplicativo por assinatura, feito para milhares de empresas.
- Quem se adapta
- Você, a ele
- Para começar
- Configurar, importar e aprender sozinho
- O que está pendente
- Em algum lugar, se você configurou
- Quando trava
- Abre um chamado
- Quando o negócio muda
- Espera a próxima versão
Com a RyuKá
Um sistema moldado ao seu negócio, com quem constrói por perto.
- Quem se adapta
- Ele, a você
- Para começar
- Eu monto e levo seus dados para dentro
- O que está pendente
- Na primeira tela, todo dia
- Quando trava
- Fala com quem construiu
- Quando o negócio muda
- O sistema muda junto
Da primeira conversa ao sistema no dia a dia
Sem implantação de meses. A primeira versão resolve o que mais dói, e o resto cresce com o uso.
- 1
Conversa
Você me mostra como o negócio funciona hoje — o WhatsApp, a planilha, o caderno. Saímos com o que mais dói mapeado.
- 2
Desenho
Desenho o fluxo do seu jeito de trabalhar e o que entra na primeira versão. Você aprova antes de eu construir.
- 3
Primeira versão
Monto o sistema e levo para dentro os dados que você já tem. Você começa a usar com clientes de verdade.
- 4
Uso e ajustes
Nas primeiras semanas conversamos com frequência: o que travou, o que faltou, o que sobra. O sistema muda a partir disso.
- 5
Acompanhamento
O sistema no ar, protegido e evoluindo com o negócio, no plano mensal.
Um sistema vivo, não um arquivo entregue
Sistema não é coisa que se entrega e se esquece. No plano mensal, ele fica no ar, protegido e mudando junto com o negócio.
- No ar e protegido
- Só entra quem você autorizar. Hospedagem e atualizações ficam por minha conta.
- Ajustes do mês
- Um campo novo, uma etapa a mais no funil, um relatório diferente: os pequenos ajustes entram no plano.
- Uma conversa por mês
- Olhamos juntos o que está funcionando e o que vale melhorar.
O valor do plano entra na proposta — no programa de primeiros clientes, com preço de fundador.
O risco não fica com você
Entrar num produto novo pede confiança. Por isso as regras ficam claras desde o começo.
Seus dados são seus
A qualquer momento você recebe uma cópia de tudo. Se sair, leva tudo junto.
Preço travado
O preço de fundador não sobe enquanto você continuar no plano.
Você aprova antes
O desenho da primeira versão passa por você antes de eu construir.
Sem fidelidade
Se o sistema não servir para o seu negócio, você sai sem multa.
Quem constrói o seu sistema
Arthur Kubagawa Fundador · designer e desenvolvedor
Na RyuKá, quem conversa com você é quem constrói. Uso este sistema todo dia para tocar o estúdio — então cada tela foi pensada por alguém que também precisa dela funcionando às oito da manhã. No programa, você fala direto comigo.
Conhecer o estúdioPara quem é
É para você se…
- Tem um negócio de serviço — estúdio, clínica, consultoria, agência, prestador — e atende pelo WhatsApp.
- Controla clientes e dinheiro em planilha, caderno ou de cabeça, e sente que coisas estão escapando.
- Já tentou um sistema pronto e largou porque não tinha a ver com o seu jeito.
- Gosta da ideia de construir junto e de dar opinião sincera.
Talvez não seja agora se…
- Precisa emitir nota fiscal, controlar estoque ou folha de pagamento — isso é trabalho de um sistema fiscal ou do seu contador.
- Precisa de um sistema pronto, testado por milhares de empresas, para amanhã.
- Tem uma equipe grande, com muitos acessos e permissões diferentes — ainda não é o momento.
Perguntas frequentes
Quanto custa?
É um plano mensal, e o valor depende do que entra na primeira versão. Depois da primeira conversa você recebe uma proposta clara. No programa de primeiros clientes, o preço é de fundador e fica travado enquanto você continuar no plano.
Por que não usar um sistema pronto?
Se um pronto resolve, use o pronto — costuma ser mais barato. Este é para quem já tentou e largou porque tinha que se adaptar a ele, ou para quem tem cliente, projeto e dinheiro em três lugares e quer um só, do próprio jeito.
Funciona no celular?
Sim. Abre no navegador do celular e do computador, e dá para colocar na tela inicial como um aplicativo.
E o que já está na minha planilha?
Vem junto. Clientes, valores e projetos que você já tem entram no sistema antes de você começar a usar.
E se a RyuKá parar?
Seus dados são seus: você pode pedir uma cópia de tudo a qualquer momento, num formato que abre em qualquer planilha. Ninguém fica preso.
Os dados dos meus clientes ficam seguros?
Só entra quem você autorizar, e o banco de dados tem regras de acesso em cada tabela. Os dados servem só ao seu negócio — nunca são usados para outra coisa nem compartilhados.
O sistema emite nota fiscal?
Não. Ele organiza clientes, projetos e dinheiro. Nota fiscal, estoque e folha de pagamento continuam com o seu contador ou com um sistema próprio para isso.
Quanto tempo até começar a usar?
A primeira versão resolve o que mais dói e chega em semanas, não em meses. O prazo exato sai na proposta, depois que entendermos o tamanho do seu negócio.
Como seria o seu negócio num lugar só?
Conte como você organiza tudo hoje — mesmo que seja no caderno. A primeira conversa é sem compromisso, e você sai dela sabendo o que a primeira versão do seu sistema resolveria.
Quero ser um dos primeiros
Quem lê e responde sou eu, em até 2 dias úteis.